Partipation au non événement – intervention « éclair »

Chères, chers collègues,

Le lundi 23 mars prochain se déroulera le lancement du Plan d’action intégré en matière d’écoresponsabilité (PAIME). À cette occasion se tiendront une activité de masse et une réception en présence de la rectrice madame Magda Fusaro et du vice-recteur au Développement humain et organisationnel, monsieur Louis Baron. Vous êtes conviés à prendre part à cette journée d’échange avec la communauté qui mettra en valeur le rôle des écoambassadrices.deurs.

En phase avec la volonté de réduction de notre empreinte écologique, l’entièreté de l’affichage numérique soulignera les initiatives et les réalisations en matière d’écoresponsabilité de l’UQAM. L’événement se décline comme suit :

  • Diffusion de manière exclusive de messages en boucle sur tous les écrans numériques entre 8 h et 22 h.
  • Interventions « éclair » d’équipes formées d’écoambassadrices.deurs et déployées aux principaux points de contact pendant les heures de grand achalandage.
  • Présentation de la nouvelle signature graphique : UQAM écoresponsable.
  • Aucun n’affichage papier, ni dépliant, ni kiosque.

Pour marquer ce coup d’envoi, une photo du nouveau réseau des 105 écoambassadrices.deurs sera prise lors de la réception, suivie d’un goûter.

Voici le déroulement de la journée :

8 h 15 à 9 h 30

Interventions des équipes d’écoambassadrices.deurs sur les lieux de passage à haute fréquence (Agora du J, hall du DS et hall du PK) :

  • Former des équipes de 6 écoambassadrices.deurs positionnées aux endroits prédéterminés.
  • Interagir avec les passants en offrant des pommes biologiques du Québec, tout en attirant l’attention vers les messages sur les écrans.
  • Amorcer une conversation et présenter la certification STARS.
  • Demander qu’elle sera leur écogeste cette année, ce mois-ci ou aujourd’hui.
  • Recueillir le nom des passants rencontrés qui souhaitent participer à la démarche du PAIME.

11 h à 12 h

Événement privé avec la rectrice et le vice-recteur responsable (Basilaire J-2850)

  • Être présent pour le discours de la rectrice et pour la prise de photo officielle des écoambassadrices.deurs

12 h 20 à 13 h 45

Intervention des équipes d’écoambassadrices.deurs (même scénario – voir 8 h 15 à 9 h 30)

Comment participer :

Si vous souhaitez vous engager dans le but de réaliser une intervention « éclair » le matin ou le midi, une rencontre d’information d’une durée de 45 minutes sera nécessaire. La rencontre est prévue le mercredi 18 mars de 12 h 15 à 13 h. Afin d’interpeller aisément les passants, une série de messages seront rédigés sur mesure et transmis lors de la rencontre. Veuillez donner vos disponibilités en cliquant ici.

Vous devez également signifier votre présence, séparément, pour l’événement privé avec la rectrice et le vice-recteur responsable. Pour ce faire, une invitation électronique sera envoyée sous peu. Veuillez confirmer votre présence directement auprès du Service des communications, à la réception de l’invitation électronique.

Vendredi dernier, une communication a été acheminée à vos gestionnaires, afin que votre emploi du temps soit libéré, dans la mesure du possible, pour vous permettre de participer à cet événement.

En espérant vous voir nombreux le 23 mars prochain !